Hunt Institute for Botanical Documentation
A Research Division of Carnegie Mellon University

Hunt Institute Archives Text Discovery Platform

Search a large and growing portion of our online collections, including handwritten documents.
PROTOTYPE

This prototype uses state-of-the-art artificial intelligence, including a vision-language model (VLM) capable of reading handwritten documents as well as typed and printed text, to create searchable transcriptions of digitized materials in the Hunt Institute Archives. This makes it possible to search the textual contents of individual pages, including material that may not be described in the archival catalog.

Use Keyword search for specific words, names, dates, scientific names, or phrases. Try Semantic search (experimental) to describe a topic, question, or kind of material when you do not know the exact wording used in the documents.

About the AI-generated transcriptions

The transcriptions are generated automatically from page images and may contain errors, especially with difficult handwriting, unusual names, multiple languages, image-quality problems, or complex layouts. They are intended primarily as a discovery aid rather than authoritative transcriptions.

Each result provides the generated transcription and links to the original digitized material and associated archival description so that readings can be checked against the source. The transcription workflow uses AI models run locally by the Hunt Institute.

About Keyword and Semantic search

Keyword search is the default and matches the wording in the transcriptions. Results contain all your terms. Use quotes for an exact phrase. Substring matching is supported, so aceae can find plant-family names ending in -aceae.

Semantic search (experimental) is useful when you know what kind of material you are looking for but do not know the words used in the documents. It ranks transcribed passages by similarity of meaning, so relevant results may not contain the exact words in your query.

Semantic queries can be broad research topics, descriptions of activities or relationships, or natural-language questions. For example:

Semantic search is not a chatbot: a question is used as a search query, and the system returns archival passages that appear conceptually related to it rather than generating an answer or summary. Short descriptions and ordinary research questions generally work better than lists of disconnected keywords. Quotation marks have no special meaning in Semantic mode. Cross-language matching may work in some cases, but it should not be treated as translation.

Keyword and Semantic search are complementary. Keyword search lets you require particular wording; Semantic search can surface differently worded passages about the same subject. Depending on the research question, trying both can reveal different useful material.

Open a result: use the prominent page-and-transcription link to see the metadata, PDF, and full transcription. Keyword-search terms are highlighted in the transcription.

Archives Collections Database (ArchivesSpace): the Collection, Item/Folder, and Digital Object links open the corresponding archival records. Collection-level dates describe the collection as a whole, not necessarily the specific item or page.

If a PDF does not load: on the detail page, use the Digital Object link, click “Go to file” in ArchivesSpace, and navigate to the page number shown here.

Current limitations
  • Automated transcriptions can contain missing or incorrect text or unintended repetition. Difficult handwriting, image quality, unusual layouts, and multiple languages can reduce accuracy. Always consult the original page image when an exact reading matters.
  • Semantic search remains experimental. Its rankings are an additional discovery aid, not a complete or definitive set of relevant results, and highly ranked pages can sometimes be only broadly related.
  • This is an active prototype. Search coverage, transcriptions, functionality, and the interface may continue to change as additional archival material is processed and the system is improved.

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Page 7 · DO #4566 · 116_Van%20Schaack_Bx8FF28_r

Collection
George B. Van Schaack (1903–1983) papers
Item/Folder
Misc, undated
Digital Object
DO #4566, page 7
Collection-level dates
1918–1981
Open PDF at page 7 ↗

Page transcription

Nachr. Dok. 2. Jg. (1951) H. 4.

Bei der Verfassung eines rationalen Leitkartenystems für systematische Kataloge in den Nachrichten für Dokumentation (Jg. 2, H. 2 vom Juni 1951) blieb die Frage der zweckmäßigen Beschriftung unerörtert. Auch hierfür läßt sich ein neuer Weg aufzeigen.

Die Beschriftung von Leitkarten kann auf dreifache Weise geschehen: 1. durch unmittelbare Beschriftung des Kartons, 2. durch Verwendung von Metallfahnen und Einschiebezetten, 3. durch Aufkleben von Zetteln.

Die unmittelbare Beschriftung läßt sich handschriftlich, mittels Schreibmaschine oder Druck (Buchdruck oder Stempel) ausführen. Mit der Schreibmaschine ist unmittelbare Beschriftung jedoch nur möglich, wenn dünner — wenig haltbarer — Karton verwendet wird.

Am häufigsten verwendet findet man in Bibliotheken die Preßspanleiterkarten mit aufgekleistem Metallfahne, Einstechschild und (farbigem) Celluloid-Schutz. Die Ein-
schiebezetten werden mit der Schreibmaschine oder mit der Schreibfeder beschriftet, zumeist mit der Feder in enger Schreibschrift.

Besonders praktisch und zukunftstreich erscheint mir die Beschriftung durch Aufkleben von Zetteln, wodurch die teuren Metallfahnen entbehrlich werden. Mit der Schreibmaschine oder im Akzidenzdruk lassen sich saubere Katalogüberschriften (Rubriken) herstellen.

Die für den Kopf der Leitkarte bestimmten Zettel mit Katalogüberschriften (Rubriken) nenne ich hier Rubrikzettel. Um diese kleinen Zettel mit der Schreibmaschine beschriften zu können, müssen sie zunächst ganze Bogen, Rubrikbögen, bilden, die man in die Schreibmaschine spannt.

Zur Beschriftung der 5 Leitkartenmuster I—V des rationalen Leitkartenystems benötigt man 3 Rubrikmuster, bezeichnet als Muster A, B und C.


DK 016 : 53

Die botanische Bibliographie

Von Dr. Claus Nissen, Mainz

Die Bibliographie der botanischen Literatur hat sich von früh an in guten Händen befunden. Als ihren Begründer darf man — cum grano salis; denn vorher erschien schon der umfangreiche Verkaufs-Katalog der "Bibliotheca Riviniana", Lipsiae (1727), 740 S. — Linne selbst anschen mit seinen zahlreichen Rezensionen und den über 1000 Titeln seiner "Bibliotheca botanica" (Amsterdam 1738, 165 S.; 2. Aufl. 1731 und 1733, 230 S.). Auch J. Fr. Seguier's gleichnamiges Werk (Hagae Com. 1740, ed. 2, opera L. T. Gronovii, Lugduni Bat. 1760, 580 S.) und Christ. Jak. Trewe's "Librorum botanicorum Catalogus" (Norimbergae 1752—57, 3 Tte; ein Rarissimum, separat aus der von Trew angelegten Neuausgabe des Blackwell'schen Kräuterbuches) sind mit bibliographischer Sorgfalt und höchster Sachkenntnis zusammengestellt, so daß sie in Zweifelsfällen noch immer zu Rate gezogen werden müssen. Es folgte Albrecht v. Hallers "Bibliotheca botanica" (Tiguri 1771—72, 2 Bde.), die noch in unserem Jahrhundert die Mühe eines Registers lohnte (Bernae 1908, 57 S., von Jens Christian Bay, einem gebürtigen Dänen, bis 1947 Leiter der John Crerar Library in Chicago). Nach den Zusammenstellungen von Friedr. v. Miltitz (Berlin 1829, 541 Sp.), Pritzels Mentor J. H. Dierbach (Leipzig 1836, 268 S.) und Marcus Sal. Krüger (Berlin 1841, 464 S.) erschien dann Georg Aug. Pritzel's klassischer "Thesaurus literaturae botanicae" (Lipsiae 1851, 547 S.), der in den folgenden 3 Jahrzehnten die Grundlage aller bibliographischen Arbeit in der Botanik bildete hat. Ernst A. Zucholdt und Ernst v. Berg lieferten Nachträge (1833 und 1868 bzw. 1859—64), die von Pritzel mit den Früchten seiner eigenen Sammlungskraft zur endgültigen von Karl Jessen beendeten Neuauflage (1872—77, 576 S.) verarbeitet wurden. Obwohl um Gartenbau- und Landwirtschaftsliteratur vermindert, ist diese bis heute als zuverlässiger Führer durch die ältere botanische Literatur im Gebrauch (ein Neudruck ist in diesem Jahr noch in Mailand erschienen). Daß die Aufgabe einer Gesamtbibliographie jedoch damals schon die Kräfte selbst eines so unermüdlichen Arbeiters, wie Pritzel es war, überstieg, zeigt Benj. D. Jackson's "Guide to the literature of botany" (Index Soc. Publ. 8, London 1851, 626 S.), der noch 6000 neue Titel hinzufügen konnte. Seitdem hat sich niemand mehr an diese Masch gewagt, so daß sich die botanische Bibliographie aufspalten mußte in die periodischen Referatenblätter und Fortschrittsberichte einerseits und die regionalen und thematischen Spezialbibliographien andererseits.

Einen gewissen Ersatz bilden — wenigstens für das selbständige Schrifttum — die Kataloge größerer Spezialbibliotheken: als Vorbild an Akribie und Ausführlichkeit darf Jonas Dryander's "Catalogus bibliothecae Jos. Bankius" (Bd 2: Botanik, 1796) gelten. Ihre heutigen wichtigsten Vertreter sind die großen Londoner Sammlungen der Royal Botanical Gardens in Kew (1899, 790 S.; Suppl. 1919), der Linnaean Society (New ed. 1925, 560 S.), der Lindley Library der Royal Horticultural Society (1927, 488 S.; neue Aufl. in Vorbereitung) und vor allem des British Museum (Natural History) in South Kensington (1903 ff, 5 Bde und 3 Bde Suppl.). Zu ihnen gesellen sich der Utrechter Gesamt-Katalog: "Catalogus van botan. boekwerken in de Univ.-Bibl. . . ." (1936, 294 S.) und die großen amerikanischen Kataloge der Massachusetts Horticultural Society (Cambridge, Mass. 1918 bis 20, 587 S.; compiled by W. P. Richard and Mary C. Hewett) und des Arnold Arboretum der Harvard University in Jamaica Plain (Cambridge, Mass. 1914—5, 3 Bde, 4°, comp. by Ethelyn M. Tucker; mit vorl. "Subject catalogue" in Bd 2, 1917, 542 S.).

In diesem Zusammenhang sei auch einer Katalog-Erweiterung gedacht, die sich am unmittelbaren Vermitteln des Schrifttums selber — nich Titel — zur Aufgabe gesetzt hat: der Verkauf der großen Antiquariate. Vor dem Biblio